Membres présents: Bérengère C., Clothilde D., Ludovic F.

Rédacteur : Bérengère C.

Lieu : CAHORS

1)    Dates à retenir

-          CONFERENCE DE DISTRICT du Rotary à Perpignan (66) : les 25 et 26 mars 2011,

-          COORDINATION NATIONALE du Rotaract à Sète (34) : du 15 au 17 avril 2011.

2)    Banque Alimentaire

Nous avons reçu des photos de la « Galette des rois » de la Banque Alimentaire, de la part de M. Robert DUGUE.

Bérengère se charge d’envoyer un mot de remerciement.

3)    Club Service

Le site du Rotaract de Cahors est en veille car nous ne payons plus l’hébergement internet.

Donc on a décidé de tester « Club Service », très fortement conseillé par le District !! Mail envoyé à Paul pour la mise en place de Club Service pour Cahors.

Le portail Club Service n’étant pas très attractif (faut le dire…c’est pas très coloré…), un blog du Rotaract de Cahors sera créé très prochainement.

4)    Action commune

Je vous rappelle que l’action commune du District aura lieu le 15 mai prochain et il s’agit d’un tournoi de pétanque. Ce n’est pas la date qui convenait le mieux à nos membres…mais on va se débrouiller.

Vous lirez en pièce jointe le mail de Paul. 120 € la journée, ça parait un peu cher pour Cahors…à voir.

Le plus simple serait peut-être de contacter les membres du boulodrome de Cahors et d’organiser un concours avec eux.

5)    Action nationale

L’action nationale : « le ballon du Sourire », en faveur de la Fondation ARTHRITIS, aura lieu le 04 juin 2011.

Un membre du Rotaract France vient de me contacter aujourd’hui : les packs seront a priori livrés lors du week-end à Sète (du 15 au 17 avril).

Le pack qui nous intéressait le plus était celui de 80€ (comprenant 160 ballons). Il faudrait que je confirme cette commande au plus vite. MERCI DE ME REPONDRE PAR MAIL ET DE ME DIRE CE QUE VOUS EN PENSEZ.

6)    Paintball

La prochaine action PAINTBALL aura lieu à OMEGA Paintball, à Vaylats (46230).

Arnaud a contacté le gérant du Paintball pour négocier les tarifs : il attend une proposition par mail.

La date reste à déterminer.

7)    Bouchons

Ludovic a appelé la responsable de l’association du Lot….qui ne collecte plus les bouchons…Il va donc contacter le responsable de l’association du Tarn et Garonne (point de collecte à Montauban ou Caussade).

8)    Calendriers 2012

Bérengère envoie un mail à Marie-Pierre Calmels, responsable des BTS de l’ensemble Saint-Etienne de Cahors, afin d’organiser l’action « calendriers » 2012 pour l’association ELA.

9)    Collier présidentiel et fanions

Notre club parrain avait proposé de nous aider à l’automne dernier, quand la situation financière du Rotaract était encore précaire.

On n’a pas fait appel à cette aide pour l’instant mais on va demander au club Rotary doyen de Cahors de financer notre collier présidentiel, et éventuellement quelques fanions.

Clothilde se charge d’ailleurs du design du fanion.

10) Idées !

Les neurones ont chauffé…

- Jumelage avec un club étranger ? Clothilde, la plus italienne de nous tous, bilingue… se charge de chercher un club, pourquoi pas italien, avec qui on pourrait créer un jumelage.

- Citation présidentielle : on avait obtenu cette « distinction » pour l’année 2007-2008. Il faut avoir réalisé chacune des 4 actions suivantes dans l’année : action intérieure, internationale, d’intérêt public et professionnelle. Ce serait bien de remonter un dossier.

-      -  Monter une action internationale : on voulait faire un pti voyage… alors pourquoi pas organiser une action internationale ;) Ce pourrait être une action au profit d’un pays d’Afrique, on a parlé de Madagascar en réunion. Idée à murir !

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Membres Rotaract Cahors présents: Emilie B., Bérengère C., Clotilde D., Ludovic F., Arnaud P.

Invités : Elodie J., Sébastien N., Yann S., Benjamin T.

Rédacteur : Bérengère C.

Lieu : CAHORS

1)    Calendriers ELA

Sur les 100 calendriers commandés, plus de 80 ont été vendus.

Lundi 31 janvier, Benjamin et Bérengère sont allés remercier les élèves de CM1 de l’école primaire de Saint-Etienne et leur remettre les originaux des dessins du calendrier.

Un chèque de 200 € va être remis à l’association ELA.

Emilie se charge d’appeler le coordinateur local de l’association ELA et enverra directement le chèque.

Les calendriers 2011-2012 pourront être réalisés avec l’aide des BTS de l’ensemble Saint-Etienne (photos et mise en page). Bérengère reprend contact avec Marie-Pierre CALMELS, en charge des BTS, pour le planning de réalisation de ces calendriers.

2)    Action commune

Tournoi de pétanque : 3 dates ont été proposées par le district pour l’action pétanque dans chaque ville Rotaract : 24 avril, 1er mai ou 15 mai.

La date qui convient le mieux à tous les membres est le 24 avril 2011.

3)    Action nationale

Cette action s’intitule « le ballon du Sourire », en faveur de la Fondation ARTHRITIS, qui effectue des recherches sur les rhumatismes inflammatoires chroniques (touchant les enfants et les jeunes adultes).

Elle aura lieu le 04 juin 2011 dans toutes les villes des clubs Rotaract participants et consiste en un lâcher de ballons (vendus 1€ l’unité).

C’est une action « clef en main » car des packs sont proposés, comprenant des ballons, de l’hélium, des affiches, etc…).

Nous avons décidé de réaliser cette action et le pack qui nous intéresse le plus pour l’instant est celui de 80€ (comprenant 160 ballons).

Cette action pourraît être couplée avec un vide-grenier et réalisée à Lalbenque. Plus de précisions lors des prochaines réunions.

4)    Paintball

La prochaine action PAINTBALL sera une « action-recrutement ». On invitera notamment les élèves des BTS de l’ensemble Saint-Etienne.

Elle aura lieu à OMEGA Paintball, à Vaylats (46230).

La date reste à déterminer, ce sera un après-midi.

Arnaud se charge d’appeler le gérant du Paintball pour négocier les tarifs (l’idéal étant de ne pas dépasser 15€ par personne).

5)    Bouchons

L’association « 1 bouchon 1 sourire » n’existant plus, c’est à l’association « Bouchons d’amour » que nous remettrons les bouchons récoltés.

Ludovic appelle la coordinatrice de cette association pour connaître le point de collecte.

6)    Comptes bancaires

Après 6 mois d’efforts… les comptes sont remontés !

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Membres Rotaract Cahors présents: Emilie B, Bérengère C, Ludovic F.

Invité : Sébastien N

Rédacteur : Bérengère C

Lieu : CAHORS

 "Galette des rois" de la Banque Alimentaire

Membres présents : Emilie, Ludo et Bérengère (et Sébastien en invité).

Un petit discours d'un représentant, quelques politiciens cadurciens en campagne, mais la galette était bonne!
Enfin M. Dugué (de la Banque Alimentaire) nous remercie beaucoup de l'aide apportée par tous les membres du Rotaract.

Réunion au Bureau:

1)      Comptes bancaires

Bonne nouvelle, comptes dans le vert!

2)      Téléthon

La boîte jaune de dons a été remise à Mme Sessoye, coordinatrice Téléthon du Lot. Caisse rouge du Rotaract (vente des produits Téléthon et surtout gâteaux): la somme a été déposée sur le compte. Un chèque sera envoyé au Téléthon ultérieurement.

3) Calendriers

La vente du 02 janvier à la patinoire a rapporté environ 230 €.
Le chèque a été envoyé à l'imprimeur: 180 €, on a eu une bonne réduction quand même... Ce qui revient donc à un prix d'achat de 1,80 €/calendrier.
Ludovic apporte les 8 calendriers à l'école Jeanne d'Arc lundi matin et on récupèrera l'argent après. Il faut ensuite qu'on aille dans la classe de CM1 pour rendre les originaux des dessins et remercier les élèves: qui peut venir lundi 31 janvier, vers 10h00-10h15?
Si vous avez encore des calendriers, dernière ligne droite pour les vendre avant fin janvier. Il faudra ensuite remettre les fonds au Rotaract.   

4) Programme de 2011

     # Réunion site internet,
     # vide-grenier au printemps,
     # remise des bouchons et des timbres,
     # préparation du calendrier 2012: avec les BTS de Jeanne d'Arc?
     # et surtout un paintball: action recrutement. On pourrait l'organiser à Vaylats à partir de mars-avril.